1、打印机突然卡纸是常见的打印机打印不了的原因。有时候在使用打印机打印文档时，单面打印文档的页面有很多页时，打印机在走纸时有时会连续叠加出打印纸，这会影响后续打印纸的出来，造成卡纸。或者打印机是设置双面打印，在打印机翻转打印纸时，造成卡纸。解决方法：取走打印机上的卡纸，注意卡的纸要慢慢拿出来，避免碎纸片掉落在打印机内部，造成新的卡纸。
2、打印机的硒鼓没有碳粉了，打印机自检不过，打印机不打印。在使用打印机打印文档时，打印机的硒鼓没有碳粉了，桌面右下角碳粉提示，硒鼓碳粉过低，打印机不打印。这经常在彩色打印机中出现，四种颜色的硒鼓中，有一个颜色缺碳粉，打印机都不会打印。解决方法：根据打印机的型号，领取适合相同打印机型号的硒鼓，注意放新硒鼓时，要取掉硒鼓上的封条。
3、打印机的数据线有问题，或USB接口问题，造成打印数据丢失。打印机与计算机之间有个USB的数据连接线，当打印机的数据线有问题，接口接触不好，或USB接口问题，造成打印数据丢失。解决方法：拿一个新的USB数据连接线进行连接，如果不行，可以把数据线换在主机后面的不同的USB接口上，进行测试。
4、当打印机的选项勾选脱机时，打印机也不打印。在办公时，经常用的是网络打印机，有时候，打印机的选项勾选脱机时，打印机在打印文档时就停止打印。显示无法打印。解决方法：打开打印机的选项窗口，取消打印机脱机。这样打印机就很快会打印了。
5、系统的管理中有个打印机的打印服务，如果这个服务停止了，打印机也无法打印。系统的打印服务有时候在中病毒的时候，会停止服务。解决方法：找到系统管理的服务窗口，把PrintSpooler服务重新启动，打印机就正常打印了。如果不行，安装杀毒软件进行杀毒，可以让这个打印服务恢复正常。
6、当打印机硬件检查正常，可还是打印不了，添加新的打印机驱动程序。在排除打印机硬件设备的问题后，可还是打印不了，就要考虑打印机驱动是否有问题。比如打印机驱动升级了，或系统升级了，造成了软件上的不兼容。解决方法：根据打印机的型号，下载相同型号的驱动程序，重新安装打印机驱动程序。可以在添加新的打印机，最好安装打印机的完整版的驱动程序。
7、在打印机的硬件和软件的检查后，打印机无法打印，联系打印维修人员。一些常见的打印机无法打印的原因，通过打印机的硬件和软件的检查，打印机无法打印，这样就需要联系打印维修人员来修打印机，这样打印机就可以正常打印了。
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